Conozca las auditorías que realizan las autoridades en cumplimiento a las regulaciones federales.

En Estados Unidos, la autoridad encargada de regular y supervisar la seguridad de los vehículos comerciales en carretera es la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA). Mediante procesos investigativos y de indagación esta entidad busca verificar que se estén cumpliendo a cabalidad con todas las regulaciones federales para poder transitar
Las auditorías pueden darse por cualquier circunstancia, por ejemplo, el historial de accidentes o los indicadores de riesgo del programa CSA (Compliance, Safety, Accountability). Además, es importante saber que estas auditorías pueden darse en en la sede de transporte o mediante la solicitud de documentos en otro espacio.
Conozca los tres tipos de auditorías del DOT:
DOT Onsite Compliance Audits: Es la auditoría más completa que se puede realizar. Revisa todos los requerimientos con los que el conductor debe estar alineado frente a las regulaciones federales, como: mantenimiento de los vehículos, programa de Alcohol y Drogas, seguros, drivers qualifications y otros elementos. Asimismo, puede durar varios días y se realiza en la sede del empleador.
DOT Offsite Compliance Audits: Este tipo de auditoría es más delimitada y se centra en requerimiento específico que se deba cumplir frente a las regulaciones federales. . Por ejemplo, si hay un alto porcentaje de violaciones relacionadas con el mantenimiento de los vehículos, la investigación se enfocará en ese aspecto. Se puede realizar en el lugar de operación del transportista o fuera del sitio.
DOT New Entrant Safety Audits: Se realiza al 90% de las empresas de transporte creadas en el último año. La investigación se realiza onsite o offsite de acuerdo a los requerimientos del oficial y consiste en una revisión documental detallada de los documentos requeridos por el DOT.
¿Qué documentos debe tener para cualquier auditoría?
- Certificado de inscripción en un programa de Alcohol y droga. Debe ser certificado por su consorcio.
- Clearinghouse inscripción y búsquedas de cada uno de los conductores
- Clearinghouse Audit report
- Fotos de las licencias de cada uno de los conductores (CDLs)
- Récord de accidentes de cada uno de los drivers (MVR)
- Lista de los vehículos comerciales activos
- 30 días de historia de los logs del vehículo
- Prueba de Seguro.
Algunos consejos para afrontar estas auditorías:
- Mantener registros actualizados y precisos de todos los aspectos relacionados con la operación de sus CMV, como las horas de servicio, el mantenimiento, el control de drogas y alcohol, las calificaciones de los conductores, etc.
- Cooperar con el investigador de seguridad y proporcionar toda la información y documentación solicitada en el plazo establecido.
- Corregir cualquier violación o deficiencia identificada por el investigador y presentar evidencia de las acciones correctivas tomadas.
- Seguir las recomendaciones y orientaciones del investigador para mejorar su cumplimiento y seguridad.
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