Cuando inicia su negocio de transporte en los Estados Unidos, uno de los primeros requisitos obligatorios es el New Entrant Safety Audit (NESA). Este es un paso crítico diseñado por la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) para garantizar que los nuevos transportistas cumplan con las regulaciones de seguridad y operen de manera responsable. Si usted es un transportista nuevo, este artículo le ayudará a comprender lo que implica el proceso y cómo prepararse.
¿Qué es el New Entrant Safety Audit?
El New Entrant Safety Audit es una revisión exhaustiva que evalúa el cumplimiento de su empresa con las regulaciones federales de transporte. Este proceso aplica a todas las empresas que obtienen un número USDOT por primera vez y deben completarlo dentro de los primeros 12 meses de operación.
Si no cumple con este requisito o no supera el proceso, su autoridad operativa podría ser revocada, poniendo en riesgo su negocio.
¿Qué Evalúa el New Entrant Safety Audit?
El auditor revisará una variedad de aspectos relacionados con la seguridad y el cumplimiento. Entre los puntos clave se incluyen:
Cumplimiento con las pruebas de alcohol y drogas:
Inscripción en un programa de pruebas aleatorias.
Mantenimiento de registros de pruebas y resultados.
Horas de servicio del conductor:
Conservación de registros que demuestren el cumplimiento con los límites de conducción y los descansos obligatorios.
Mantenimiento e inspección de vehículos:
Evidencia de inspecciones periódicas y reparaciones realizadas.
Registro de defectos detectados y corregidos.
Contratación de conductores:
Verificación de licencias válidas y revisiones de antecedentes.
Registros de accidentes:
Documentación adecuada de cualquier incidente, incluidas investigaciones y medidas correctivas.
¿Cómo Prepararse para el New Entrant Safety Audit?
Organice sus registros
Asegúrese de contar con todos los documentos necesarios organizados y accesibles, desde contratos de conductores hasta registros de inspección.
Cumpla con las pruebas de drogas y alcohol
Inscriba a su empresa en un programa que cumpla con los requisitos del FMCSA.
Capacite a su equipo
Asegúrese de que sus conductores y personal administrativo entiendan las normas y su importancia.
Solicite ayuda profesional
Trabajar con expertos en cumplimiento puede garantizar que su empresa pase la auditoría sin problemas.
¿Qué Sucede si Falla el Auditoría?
Si su empresa no cumple con los estándares del FMCSA, recibirá una notificación con los problemas identificados. Tendrá un período para corregirlos; de lo contrario, su autoridad operativa será suspendida o revocada.
¡No se Arriesgue!
El New Entrant Safety Audit puede parecer intimidante, pero con la preparación adecuada, puede superarlo sin inconvenientes. Somos expertos en regulaciones del FMCSA y podemos ayudarle a estar listo para su auditoría.
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