Las carpetas de contratación y seguimiento de conductores son un punto fijo requerido por el DOT en cualquier auditoría o inspección. Además, son requeridas para todos los driver’s contratados en compañías independientemente si es el mismo dueño y operario.
Le compartimos algunas características y beneficios de utilizar el archivo de calificación del conductor digital:
1. Puede almacenar y acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento.
2. Puede enviarlos en cualquier momento
3. Puede simplificar su proceso de contratación al seleccionar y verificar a los posibles conductores en línea.
4. Puede reducir su riesgo de infracciones, multas y demandas al asegurarse de que sus archivos de conductor estén completos y sean precisos.
Según la FMCSA, las infracciones relacionadas con los archivos de calificación del conductor han representado alrededor del 20% de las infracciones agudas y críticas durante los últimos cinco años. El problema más común, de acuerdo con la FMCSA, que conduce a estas sanciones suelen ser simples errores de mantenimiento de registros. Algunas de las infracciones más comunes relacionadas con los archivos de calificación del conductor y sus posibles multas a partir de 2023 son:
1. Permitir que un conductor opere sin una licencia válida o con una clase de licencia incorrecta. Multa de $34,712 (mínimo de $6,269)
2. Operar un vehículo comercial motorizado mientras se está inhabilitado. Multa de $6,269
3. No tener un archivo una solicitud de empleo completa y conforme al DOT para cada conductor. Multa de $1,388 diarios hasta $13,885
4. No realizar un historial de seguridad en uno o más conductores. Multa de $16,864
5. No obtener y/o revisar el informe del vehículo motorizado del conductor cada 12 meses. Multa de $16,864
6. No mantener una copia del informe del vehículo motorizado del conductor en el archivo de calificación del conductor. Multa de $1,388 diarios hasta $13,885
7. No tener un certificado médico en posesión del conductor. Multa de $1,388 diarios hasta $13,885
8. Tener un certificado médico caducado. Multa de $16,864
9. No mantener un archivo de calificación del conductor para cada conductor. Multa de $11,956
Dentro de los documentos que las empresas deben tener de sus conductores, los principales son:
Aplicación de empleo del DOT con historia de los últimos 3 años trabajados (formato DOT)
MVR récord de manejo de los últimos 3 años
Copia de CDL
Copia del certificado médico
Formato de requerimiento a las agencias de Manejo para el record de manejo.
Formato de revisión del récord de manejo.
Formato de certificación de Violaciones
Formato aceptación de política de alcohol y drogas
Formato aceptación de búsquedas en el Clearinghouse
Resultados Prueba de Droga negativa.
Búsqueda anual en el Clearinghouse.
Certificado Curso de supervisor del DOT.
Si desea obtener más información sobre cómo la gestión del archivo de calificación del conductor puede ayudarle a mejorar su cumplimiento y rendimiento en materia de seguridad del DOT.
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