El Safety Audit es un procedimiento que ayuda a tener su naciente empresa bajo los lineamientos de las autoridades federales.
Safety Audit es una auditoría que se le realiza a las empresas que llevan operando comercialmente un año o menos. Este procedimiento revisa los documentos necesarios para cumplir con las regulaciones federales del DOT. La auditoria no genera multas económicas, pero el no cumplimiento de la misma puede resultar en la cancelación del registro de su empresa.
La Safety Audit, hace una revisión de como su compañía maneja todo lo relacionado con el cumplimiento de las normas del Departamento de Transporte de los Estados Unidos, específicamente, lo que aplica a las empresas de transporte .
Que se debe tener al día para la Safety Audit:
Prueba de seguro: formulario MCS-90.
Registro de accidentes: información de los últimos tres (3) años.
Driver's files: carpeta del conductor, con la aplicación de empleo del DOT, MVR, DOT Physical.
Pruebas de drogas y alcohol: certificado de vinculación, resultado prueba de droga para conductores y lista de conductores activos.
Reporte del Clearinghouse: prueba del registro en el Clearinghouse de la empresa, el conductor y soporte del Query.
Horas de servicio: Logbook 30 días consecutivo.
Carpeta de mantenimiento del camión.
* Después de recibir la notificación de las autoridades federales, se debe enviar toda la documentación en un plazo máximo de hasta 10 días. Por otro lado, la notificación traerá otros requerimientos que solicitan las autoridades para la correcta realización de la auditoría.
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