Si usted es un owner operator, dirige una compañía pequeña de transporte con pocos camiones o tiene una empresa que solo conduce sus camiones dentro del estado, es posible que piense que el cumplimiento de DOT no es un gran problema para usted y que con solo sacar el DOT number es suficiente ya que no cruza fronteras estatales ni internacionales. Sin embargo, no es así. El cumplimiento de DOT es importante tanto para las pequeñas empresas de transporte como para las grandes.
De hecho, podría ser incluso más crucial para las pequeñas empresas porque, muchas de ellas, carecen de recursos, no tienen mucha experiencia a la hora de batallar con las cambiantes y complejas regulaciones que rigen la industria del transporte en EEUU.
La Administración Federal de Seguridad para Transportes (Federal Motor Carrier Safety Administration - FMCSA) y el DOT no discrimina entre pequeños y grandes transportadores a la hora de hacer cumplir las normas. Si tiene un número DOT, está sujeto a los mismos estándares y requisitos que cualquier otro transportador, independientemente de su tamaño o tipo de negocio. Y si no cumple, podría enfrentarse a graves consecuencias como multas, sanciones, auditorías, intervenciones o incluso órdenes de fuera de servicio.
Entonces, ¿cómo puede mantenerse en cumplimiento con DOT como una pequeña empresa de transporte por carretera? Aquí le dejamos algunos consejos para ayudarlo:
Tenga los documentos al día: Lo más importante en el cumplimiento de DOT es mantener registros precisos y actualizados de sus conductores, vehículos y operaciones.
Estos registros son los más importantes:
- Archivos de calificación del conductor
- Certificado del consorcio de drogas y alcohol
- Registros de pruebas de drogas y alcohol de cada conductor que tiene en su empresa
- Libros de registro o dispositivos electrónicos de registro (ELD)
- Informes de inspección de vehículos
- Documentos de registro
- IFTA reports
- Informes de accidentes
Es fundamental que usted conserve estos registros durante un cierto período de tiempo, dependiendo del tipo de registro. Puede utilizar software o aplicaciones que ayudan a administrar sus registros electrónicamente o contratar a una empresa de cumplimiento de DOT para que los maneje por usted.
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